Unsere Dienstleistungen für Ihre Konferenzen und Events

Unterstützung bei der Organisation von Kongressen, Konferenzen, Seminaren und Events.

Das ICV Service Team begleitet Sie bei der Realisierung Ihrer Konferenzen, Kongresse und Events.

Unsere Erfahrung aus über 400 internationalen Events garantiert Ihnen ein Netz von bewährten Partnern und professionellen Dienstleistungen.
Speziell für Ihre Bedürfnisse und nach Vorgabe des gemeinsam erstellten Pflichtenhefts stellen wir Ihnen einen oder mehrere Projektmitarbeiter für die erfolgreiche Durchführung Ihres Events zur Verfügung.

Unsere Vergütungen bestehen aus einem Prozentsatz auf der Basis des durch den Kunden akzeptierten Kostenvoranschlags*.

* Dieser Kostenoranschlag kann Kosten verursachen. Diese Kosten werden von der Gesamtrechnung abgezogen. 

Phase I: Die Vorbereitung

• Bedürfnisse feststellen
• Planung erarbeiten
• Besuch am Veranstaltungsort  

Phase II: Konferenzablauf

• Letzte Vorbereitung vor Ort
• Räumlichkeiten/Installationen
• Informationsveranstaltungen und Briefings für Mitarbeiter
• Empfang der Teilnehmer
• Koordination der technischen und protokollarischen Abläufe
• Informelle Anlässe

Phase III: Begleitende Dienstleistungen

• Pressearbeit / Pressekonferenzen etc.
• Begleitung der Referenten
• Begleitung der Teilnehmer
• Koordination der Aussteller
• Koordination anderer Dienstleister
• Statistische Aufarbeitung
• Programmgestaltung und Überwachung
• Budgetkontrolle
• Planung mit Milestones