Nuestros Servicios para sus Conferencias y Eventos

Apoyo para la organización de congresos, conferencias, seminarios y eventos

El equipo de ICV le acompaña en la ejecución de sus conferencias, congresos y eventos.

La experiencia adquirida (en más de 400 eventos internacionales) nos permite garantizar una red de suministradores de servicios profesionales.

Nuestro método de funcionamiento consiste en procurar uno o varios profesionales en función de sus necesidades y del pliego de condiciones, redactado conjuntamente, encaminado al éxito de su evento.

Nuestra remuneración consiste en un porcentaje determinado con el cliente sobre la base de un presupuesto* aceptado.

* Los honorarios correspondientes a la redacción del presupuesto se deducirán de la factura global.

Fase I: La Preparación

  • Determinar las necesidades
  • Elaborar la planificación
  • Llevar a cabo una visita a los lugares en que se desarrolla la conferencia

Fase II: Desarrollo de la conferencia

  • Organizar los últimos preparativos
  • Instalación de los elementos necesarios para el desarrollo de la conferencia
  • Organizar las reuniones para la transmisión de las instrucciones
  • Acogida de los participantes
  • Coordinar la sala de control
  • Gestionar el programa social

Fase III: Puesta en marcha de la conferencia

  • Organizar los contactos con la prensa y otros medios
  • Atender a los conferenciantes
  • Acoger a los congresistas
  • Organizar  a los expositores
  • Coordinar a los prestadores de servicios
  • Asegurar el seguimiento estadístico
  • Administrar el programa
  • Llevar el seguimiento del presupuesto
  • Organizar la planificación con ayuda del registro de vencimientos