Konferenz - Beratungsleistungen

Wir beraten Sie in den folgenden Bereichen:

• Planung
• Vorbereitung
• Ablauf- und Eventanalyse
• Empfehlungen (Feedback)
• Umsetzung

Das ICV Service Team begleitet Sie bei der Durchführung Ihrer Konferenzen, Kongresse und Events. Unsere Erfahrung aus über 400 internationalen Events garantiert Ihnen einen professionellen Service für alle Ihre Bedürfnisse im Konferenzbereich, sei es die Gesamtorganisationen oder seien es Teilbereiche.

Am Anfang unserer Zusammenarbeit stellen wir eine Arbeitsgruppe zusammen, die sich eingehend mit dem Projekt auseinandersetzt. Diese stellt einen vorläufigen Kostenvoranschlag* zusammen der mit dem Kunden eingehend besprochen wird.

* Dieser Voranschlag kann Kosten verursachen. Diese Kosten werden von der Gesamtrechnung abgezogen.

Phase I: Die Vorbereitung

• Bedürfnisse feststellen
• Planung erarbeiten
• Besuch am Veranstaltungsort

Phase II: Konferenzablauf

• Letzte Vorbereitung vor Ort
• Räumlichkeiten/Installationen
• Informationsveranstaltungen und Briefings für Mitarbeiter
• Empfang der Teilnehmer
• Koordination der technischen und protokollarischen Abläufe
• Informelle Anlässe

Phase III: Begleitende Dienstleistungen

• Pressearbeit / Pressekonferenzen etc.
• Begleitung der Referenten
• Begleitung der Teilnehmer
• Koordination der Aussteller
• Koordination anderer Dienstleister
• Statistische Aufarbeitung
• Programmgestaltung und Überwachung
• Budgetkontrolle
• Planung mit Milestones