Conseil en organisation de conférence

Conseil en organisation de conférence:

• Conception
• Élaboration
• Audit
• Recommandation
• Mise en œuvre

L'équipe d'ICV Service vous accompagne dans la gestion de vos conférences, congrès et événements. L'expérience acquise (plus de 400 événements internationaux) nous permet de garantir un service professionnel pour une partie ou pour l'ensemble de vos besoins en matière de conférences. Notre mode de fonctionnement consiste à établir une équipe de travail (parfois un seul chef de projet) dont la rémunération fait l'objet d'un mandat forfaitaire décidé sur la base d'un devis* préliminaire accepté par le client.

* Les honoraires liés à l'établissement du devis seront déduits de la facture globale.

Phase I: La Préparation

• Déterminer les besoins
• Elaborer le planning
• Effectuer une visite de repérage

Phase II: Déroulement de la conférence

• Organiser les derniers préparatifs
• Installer les lieux
• Organiser des briefings
• Accueillir des participants
• Coordonner la régie
• Gérer le programme social

Phase III: Exploitation de la Conférence

• Organiser la communication avec la presse
• S'occuper des conférenciers
• Accueillir les congressistes
• Coordonner les exposants
• Coordonner les prestataires
• Assurer le suivi statistique
• Gérer le programme
• Suivre le budget
• Organiser le planning avec un échéancier