Nos Services pour vos Conférences et Evénements

Soutien à l'organisation de congrès, conférences, séminaires et événements.

L'équipe d'ICV Services vous accompagne dans la réalisation de vos conférences, congrès et événements.

L'expérience acquise (plus de 400 événements internationaux) nous permet de garantir un réseau de prestataires de services professionnels.

Notre mode de fonctionnement consiste à fournir un ou plusieurs professionnels en fonction de vos besoins et du cahier des charges établi ensemble pour la réussite de votre événement.

Notre rémunération consiste en un pourcentage déterminé avec le client sur la base d'un devis* accepté.

* Les honoraires liés à l'établissement du devis seront déduits de la facture globale.

Phase I: La Préparation

• Déterminer les besoins
• Elaborer le planning
• Effectuer une visite de repérage

Phase II: Déroulement de la conférence

• Organiser les derniers préparatifs
• Installer les lieux
• Organiser des briefings
• Accueillir des participants
• Coordonner la régie
• Gérer le programme social

Phase III: Exploitation de la Conférence

• Organiser la communication avec la presse
• S'occuper des conférenciers
• Accueillir les congressistes
• Coordonner les exposants
• Coordonner les prestataires
• Assurer le suivi statistique
• Gérer le programme
• Suivre le budget
• Organiser le planning avec un échéancier