Asesoramiento para la organización de conferencias

Asesoramiento para la organización de conferencias:

  • Concepción
  • Elaboración
  • Auditoria
  • Recomendación
  • Puesta en marcha

El equipo de ICV Service  les acompaña en la gestión de sus conferencias, congresos y eventos. Nuestra amplia experiencia (hemos participado en más de 400 eventos internacionales) nos permite garantizar un servicio profesional para la totalidad o una parte de sus necesidades relativas a conferencias. Nuestro método de trabajo consiste en establecer un equipo de trabajo (a veces un solo jefe de proyecto) cuya remuneración esté determinada por un encargo concertado sobre la base de un prepuesto* preliminar aceptado por el cliente

* Los honorarios correspondientes a la redacción del presupuesto se deducirán de la factura global.

Fase I: Preparación

  • Determinar las necesidades
  • Elaborar el planning
  • Efectuar una visita del lugar en el cual se desarrollará la conferencia

Fase II: Desarrollo de la conferencia

  • Organizar los últimos preparativos
  • Instalación de los elementos necesarios para el desarrollo de la conferencia
  • Organizar las reuniones para la transmisión de las instrucciones
  • Acogida de los participantes
  • Coordinar la sala de control
  • Gestionar el programa social

Fase III: Puesta en marcha de la conferencia

  • Organizar los contactos con la prensa y otros medios
  • Atender a los conferenciantes
  • Acoger a los congresistas
  • Organizar a los expositores
  • Coordinar a los prestadores de servicios
  • Asegurar el seguimiento estadístico
  • Administrar el programa
  • Llevar el seguimiento del presupuesto
  • Organizar la planificación con ayuda del registro de vencimientos